高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)特質(zhì)之一二三(下)

    添加日期:2010年7月19日 閱讀:958

          高效團(tuán)隊(duì)質(zhì)之一:團(tuán)隊(duì)規(guī)則 
          案例:珠江鋼琴廠的“責(zé)任分紅” 
      2002年,珠江鋼琴以7.5萬臺的產(chǎn)量超過了原世界排名第*的日本的雅馬哈鋼琴廠,成為全球*大的鋼琴制造商。配合其“以質(zhì)取勝”的核心價(jià)值觀,珠江鋼琴的管理思想是“意識在先、責(zé)任在先、行為在先、管理在先”。這個(gè)全世界*大的鋼琴生產(chǎn)廠目前年產(chǎn)鋼琴10萬臺,盡管一架鋼琴有8000多個(gè)配件,因?yàn)闄C(jī)器生產(chǎn)不出*好的鋼琴,大部分的配件都要由人工來安裝、調(diào)音、測試,因此一架鋼琴要經(jīng)過兩年的時(shí)間才能問世(不包括原材料的制作、加工)。珠江鋼琴廠重視對每個(gè)工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全面技能素質(zhì)的培訓(xùn),實(shí)行一整套嚴(yán)格的工藝流程管理,明確責(zé)任。每架鋼琴的報(bào)表上有詳細(xì)的技工名單以及時(shí)間,一旦有差錯便一目了然。 
          分析:程序認(rèn)同——團(tuán)隊(duì)規(guī)則
      在團(tuán)隊(duì)工作中,規(guī)則引導(dǎo)個(gè)人行為方式的標(biāo)準(zhǔn)化,在標(biāo)準(zhǔn)化的工作氛圍中,人人都可達(dá)到*大的工作效率和*快的個(gè)人核心能力提升。
      責(zé)任分享包括兩個(gè)層面:一是在團(tuán)隊(duì)隊(duì)員共同分?jǐn)倛F(tuán)隊(duì)的工作過程中。二是針對團(tuán)隊(duì)的*后成果而言,團(tuán)隊(duì)的特色在于順利完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的同時(shí),全體隊(duì)員將分享該成果,共同接受組織的激勵與獎勵,相反,當(dāng)團(tuán)隊(duì)無法順利完成特定任務(wù)時(shí),則全體隊(duì)員將共同承擔(dān)這一失敗的責(zé)任。因此,團(tuán)隊(duì)中必須明確劃分每個(gè)成員的工作職責(zé),要有嚴(yán)格的配合工作流程的責(zé)任分析機(jī)制。
      另一方面,高效團(tuán)隊(duì)的成員必須經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),成為有一定的工作經(jīng)驗(yàn)而且具備技術(shù)技能、人際技能、解決問題等不同類型的技能。 
           組建團(tuán)隊(duì)考慮:
      (1)任務(wù)有哪些流程?各個(gè)流程完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?任務(wù)完成需要隊(duì)員具備哪些品質(zhì)?
      (2)怎樣將任務(wù)流程具體到團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人?怎樣分配責(zé)任?怎樣獎勵?
      (3)制定什么規(guī)則達(dá)到上面的要求?怎樣培訓(xùn)和激勵員工? 
          高效團(tuán)隊(duì)特質(zhì)之一:工作氛圍 
          案例:香港中文大學(xué)的游戲 
      香港中文大學(xué)有許多傳統(tǒng)的經(jīng)典游戲,比如icebreaking系列、blackmagic系列,多是肢體語言與腦筋急轉(zhuǎn)彎的結(jié)合。icebreaking是用于加深一個(gè)新團(tuán)隊(duì)中組員之間的了解和默契的游戲。比如,“心臟病”就是強(qiáng)化記憶隊(duì)友的名字和外貌的一個(gè)游戲,即分成兩個(gè)組隨機(jī)選出人來比賽說名字,這種游戲看似簡單,獎勵與懲罰均是笑聲與歌聲,但很容易打破新成員之間的隔閡,各人的特點(diǎn)在游戲中也表露無疑。blackmagic則是空閑時(shí)刻增進(jìn)大家親密感的一種游戲。一個(gè)人閉上眼睛,由另一人引導(dǎo)其猜隨意被指的物體,這就能有效地培養(yǎng)隊(duì)員之間的默契。 
           分析:信息溝通——工作氛圍
      我們習(xí)慣于將群體性組織視為生產(chǎn)的函數(shù)“黑箱”,給定了一定的輸入,就能期望得到相應(yīng)的輸出。由有情感的人組成的團(tuán)隊(duì)卻沒有那么簡單。一般情況下,所有的情感都有可能影響到團(tuán)隊(duì)的組織績效,無論是團(tuán)隊(duì)成員的生活情感、道德情感還是審美情感。但*關(guān)鍵的應(yīng)該是那些更容易在團(tuán)隊(duì)成員之間引起互動關(guān)系、更容易影響團(tuán)隊(duì)組織績效的那些情感,也就是成員之間的情感互動作用所產(chǎn)生的基于團(tuán)隊(duì)層面的情感。
      雖然團(tuán)隊(duì)成員的地位是平等的,但是店長或者協(xié)調(diào)人在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的實(shí)際作用卻很大,他以及骨干隊(duì)員在溝通信息、營造氛圍、團(tuán)隊(duì)對外交往甚至在調(diào)解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突。 
           團(tuán)隊(duì)建立考慮的問題:
      (1)團(tuán)隊(duì)需要怎樣的文化氛圍?隊(duì)員的個(gè)人文化有什么差異?隊(duì)員的性格特征分別是怎樣的?哪些是對團(tuán)隊(duì)工作有益的?
      (2)誰適合做組長?骨干隊(duì)員有哪些?他們的主導(dǎo)文化有什么特征? 
            責(zé)任編輯:小季     m.atm-sprinta.com    2010-7-19 11:05:39

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