添加日期:2016年5月20日 閱讀:3265
改革開放以來,醫(yī)藥代理制經歷了近30年的發(fā)展。初期,藥企總體處于粗放式醫(yī)藥招商,底價將貨甩給代理商后,不參與其管理銷售過程。在經歷了一段時間的業(yè)績高速成長后,增速逐漸放緩,貌似市場飽和,發(fā)展遇到了瓶頸。
實際情況是,按照各級別區(qū)域代理協(xié)議,醫(yī)藥代理商只負責自己的終端客戶,大量空白市場閑置,其他醫(yī)藥代理商也無法進入;代理商已經開發(fā)的終端客戶是否達到應有的銷量,廠家也不可能深入研判和考量,更無增量措施;大量協(xié)議客戶達不到協(xié)議量,由于廠家沒有終端資源,量再少,廠家也不會按協(xié)議要求約束代理商,甚至很多廠家基本沒有書面協(xié)議,口頭談好價格就發(fā)貨……
這種情況下,銷量不可能實現(xiàn)較大突破。藥企開始變革醫(yī)藥代理制銷售模式,精細化醫(yī)藥招商應運而生。如何做好精細化醫(yī)藥招商,筆者總結出若干要點供業(yè)內參考。
協(xié)議關鍵點
公司制定統(tǒng)一的協(xié)議模板,空白處由業(yè)務員根據(jù)公司政策填寫。任何級別和崗位的任何人不得更改模板,模板應包含以下內容:
1.確定代理區(qū)域。改變以往圈地模式的各級總代,原則上不以省、市等區(qū)域為單位確定代理商的代理范圍,而是以終端客戶為單位招商。協(xié)議明確約定,代理商所代理的終端客戶名稱、開發(fā)及上量進度,逾期未達到進度要求,則將這部分客戶調出該代理商的客戶范圍,但全年任務量不減,同時影響其違約金、保證金的返還(控制惡意圈地)。
2.期限。*好1年1簽,或者簽1個3~5年的整體協(xié)議。協(xié)議約定,每年底根據(jù)市場情況續(xù)簽下年度協(xié)議。若不續(xù)簽,或對續(xù)簽條件無法達成一致,則整體協(xié)議自然終止。續(xù)簽訂代理協(xié)議時,可根據(jù)上年協(xié)議執(zhí)行情況及市場變化情況,適當微調銷量、返點、價格、市場劃分等。避免一次簽N年,市場變化,協(xié)議無法調整而陷于被動。
3.代理價格及下級放代價格。原則上,代理底價應該全國統(tǒng)一,考慮到各地中標價格不一,可以略有差別,但差別不宜過大。尤其是同一中標價格區(qū)域,發(fā)貨價必須一致。避免出現(xiàn)量大就無原則、無休止的降價現(xiàn)象,約定代理商二次招商的出貨價格。
4.協(xié)議量及返點。根據(jù)代理商簽訂協(xié)議時提交的終端客戶,估算和簽訂全年任務銷量。完成全年協(xié)議量的客戶,無論協(xié)議量大小,均應按銷售額(切忌按銷售數(shù)量)給予相同比例政策的返點,返點政策可設置成階梯式。
5.確定時間區(qū)間。無論何時簽約,協(xié)議截止日期均為當年12月31日(總體協(xié)議為3~5年后的12月31日),次年協(xié)議從1月1日續(xù)簽。避免代理商由于簽約時間不一,出現(xiàn)跨年度協(xié)議,執(zhí)行政策五花八門。
6.市場秩序、流向及保證金制度。協(xié)議約定代理商必須提供流向,不提供流向或流向造假者一票否決,終止合作。保證金可按照全年協(xié)議量收取。保證金對全年協(xié)議量、流向、竄貨、終端客戶檔案等設置關聯(lián)約定,以維護市場秩序,細化市場管理,保證協(xié)議落實到位。
7.服務及支持。除約定價格、銷量、返點外,協(xié)議還要體現(xiàn)公司的服務、支持、市場管理、學術指導等,這是精細化招商與粗放式招商質的區(qū)別。
平衡過渡
從粗放式招商過渡到精細化招商是一個系統(tǒng)工程,涉及到組織架構調整、銷售人員管理、銷售政策調整、績效考核方式變革、產品市場定位、市場管理等方方面面,能否實現(xiàn)平穩(wěn)過渡是成敗關鍵。
1.可行性分析。不是所有產品都適合精細化招商。如果產品單一,利潤空間不足,沒有太大的獨特性優(yōu)勢,則不足以支撐這一銷售模式。反之,則可以逐步向該模式過渡。
2.梳理現(xiàn)有客戶。梳理現(xiàn)有代理商,建立《代理商客戶檔案》,找出重點客戶。統(tǒng)計近半年內的銷售流向,按照流向出現(xiàn)的終端客戶(即代理商目前所做的終端客戶),建立《醫(yī)院客戶檔案表》,找到終端客戶。
3.市場分析。以全國及各區(qū)域為單位,分析市場容量以及競品的銷售占比、銷售模式、銷售政策、產品優(yōu)劣勢等。以此為基礎,分析自己產品在相應終端客戶及區(qū)域市場是否達到應有銷量,找出存在的問題。
4.競品切換。找到競品醫(yī)藥代理商,根據(jù)不同競品的包材、規(guī)格、中標價格、利潤空間、學術支持、售后服務等差異,確定產品切入點,并進行切換。
5.原有市場處理。在原先沒有總代的區(qū)域,按照以上思路,理出空白市場,并逐一填補。在原有總代的區(qū)域,與總代溝通后,將空白區(qū)域拿出來,協(xié)助其二級招商,或重新招商。分析代理商已開發(fā)的客戶是否達到應有銷量,找出原因,協(xié)助其逐一解決。
6.開戶和續(xù)簽。新開客戶必須采用新的銷售模式,原客戶沒有簽訂書面協(xié)議或協(xié)議到期的客戶,按照新政策重新簽訂協(xié)議。
醫(yī)藥代理商服務
以精細化管理為原則,為代理商和終端客戶提供服務。
1.建立代理商客戶檔案。全面分析、評估代理商的年銷售額、產品銷量、銷售占比、信譽、網絡覆蓋能力、忠誠度等,按照“二八理論”,列出重點客戶,提供指導、支持與服務。
2.終端客戶檔案及銷售流向管理。建立并不斷完善終端客戶檔案,定時收取銷售流向,根據(jù)流向及時分析銷售情況,進行評估并提出建議,重點跟進重點客戶,配合代理商業(yè)務員做好開發(fā)上量工作。
3.學術服務與指導。有一定市場基礎的地區(qū),在評估終端客戶潛力的基礎上,給予科室會、地區(qū)性學術會、學術沙龍等各種形式的學術宣傳支持,建立**客情關系,健全**檔案,樹立公司及產品品牌,推動銷售。
4.代理商培訓。為代理商業(yè)務人員提供產品知識、產品定位、銷售賣點、競品分析、銷售技能等相關方面的培訓,提高專業(yè)化銷售技能。
5.市場管理。對于竄貨、嚴重完不成協(xié)議量、目標終端客戶未開發(fā)成功、不提供流向或提供虛假流向等情況,依據(jù)協(xié)議約定,在保證金、市場調整等方面予以體現(xiàn),甚至終止合作。原則性問題必須堅持,防止協(xié)議執(zhí)行流于形式,管理過于粗放。
6.代理商整合。一個地區(qū)的終端客戶達到一定數(shù)量,且分散在多個小代理商手里時,整合代理商進行分級管理的條件已經成熟,一級代理商可合并至2~3家,注意不可只留1家一級代理商,避免陷于被動。這些代理商之間的市場完全重疊,按終端劃分,不按區(qū)域劃分。
7.信息招商。隨著信息及大數(shù)據(jù)時代到來,在以往實地一對一尋找客戶的基礎上,及時運用網絡、微信等方式快速傳遞招商信息,同時反查代理商信息,主動聯(lián)系溝通,有事半功倍的效果。
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